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Comment facturer par situations de travaux ?
Sur un chantier de plusieurs semaines, attendre la fin pour facturer revient à financer les travaux de votre client. La facturation par situations permet d'être payé au fur et à mesure de l'avancement. Voici comment elle fonctionne.
Le principe
Une situation de travaux, c'est une facture intermédiaire qui correspond à la part du chantier réellement réalisée à une date donnée. Elle se base sur le devis signé : chaque poste est facturé selon son pourcentage d'avancement.
Prévoyez-la dès le devis
Indiquez dans le devis que les travaux seront facturés par situations, à quelle fréquence (par exemple chaque mois ou à chaque étape) et dans quel délai elles sont payables. Le client sait à quoi s'attendre, et vous n'avez rien à négocier en cours de route.
Comment calculer une situation
- Reprenez chaque poste du devis.
- Estimez son pourcentage d'avancement réel, sur la base de ce qui est fait sur place.
- Multipliez le montant du poste par ce pourcentage : vous obtenez le cumul réalisé.
- Déduisez ce qui a déjà été facturé dans les situations précédentes, et l'acompte s'il doit être imputé.
La présentation cumulative est la plus claire : chaque situation montre le total réalisé depuis le début, ce qui a déjà été facturé et le montant dû cette fois-ci.
La retenue de garantie
Dans certains marchés, le client peut retenir jusqu'à 5 % du montant des travaux pendant un an après la réception, pour garantir la levée des réserves. Elle doit être prévue au contrat, et elle peut être remplacée par une caution bancaire. Pensez-y dans votre trésorerie.
Les bonnes pratiques
- Joignez des photos de l'avancement à chaque situation : le client paie plus volontiers ce qu'il voit.
- Ne surestimez pas l'avancement : une situation contestée retarde tout le paiement.
- Facturez les travaux supplémentaires séparément, sur la base d'un devis complémentaire signé.
- Relancez toute situation en retard sans attendre la suivante.
Un outil de trésorerie autant que de facturation
Bien utilisée, la facturation par situations équilibre vos entrées d'argent avec vos dépenses de chantier. C'est l'un des meilleurs moyens d'éviter les impayés dans le BTP.